Error get alias
Error get alias




От частной практики до эстетического центра: история косметологической клиники в Рязани

Почему качественные услуги стоят дорого, как оставаться конкурентоспособным на перенасыщенном рынке и в чем плюсы разделения обязанностей.
Секретарева
Яна Александровна
главный врач клиники «Эстклиник»
Как начинали
Идея открыть клинику появилась после нескольких лет частной практики. В косметологическом кабинете есть минус — невозможно быть хорошим во всем. Врач не может отлично выполнять и инъекции, и лазерную эпиляцию, и уход за лицом. Я поняла, что нужен штат побольше, где для каждого направления будет отдельный специалист.

В частной практике страдает сервис. Когда работаешь один — и отвечаешь на звонки, и встречаешь пациента, и проводишь процедуры. Чем больше клиентов — тем меньше на каждого времени. Мне хотелось, чтобы уровень сервиса был выше, а не просто: «Раздевайтесь, проходите, ждите свою очередь». В клинике этим занимается отдельный человек, который с посетителем поговорит, нальет чай, расскажет о процедурах, разгонит страхи.
В «Эстклиник» пациента встречают, записывают и консультируют сотрудники колл-центра. Это снимает нагрузку с докторов и позволяет позаботиться о каждом клиенте
На запуск потребовалось 4–5 месяцев. За это время сделали ремонт и оформили медицинскую лицензию. Рассчитывали, что получится быстрее, но столкнулись со сложностями. Роспотребнадзор отклонял все отхождения от норм во время ремонта — от первоначального интерьерного замысла остался только цвет стен. На получение медицинской лицензии тоже потратили много сил. Это был первый опыт: в институте врачей не учат, как открыть свое дело.

Открывали клинику на средства, которые ранее накопили частной врачебной практикой. Оснащали постепенно — первый год все свободные деньги тратили на закупку оборудования, расширение перечня услуг. Опыт в медицине позволил обойтись без кредитов: я точно знала окупаемость тех или иных препаратов. Крупные приобретения спланировали заранее.
Частная практика не требует больших вложений. Можно купить ампулу препарата и приглашать пациента на процедуру. Если говорить о комплексном оказании услуг, то это уже формат клиники. Клинику важно оснастить современными аппаратами, нанять менеджеров для заботы о клиентах, сделать помещение уютным. Чтобы открыть конкурентоспособную косметологию, потребуется минимум 5 миллионов.
Открывали бизнес мы с мужем и продолжаем вести его вместе. На мне — медицинская часть. Работаю с медсестрами и врачами, запускаю новые направления, разбираю процедуры и ошибки. На муже — контроль менеджеров и сотрудников колл-центра, закупка оборудования и препаратов, поиск партнеров для продвижения, бухгалтерия.
Как работаем сейчас
Я за узкую специализацию в косметологии, и «Эстклиник» выстраивала по этому принципу. У нас нет врачей, которые делают все — от массажа лица до биоревитализации. Специализация позволяет оттачивать мастерство в выбранном направлении.

Медицинские услуги разделены на две ветки — врачебную и сестринскую. Компетенции врачей — это инъекции. Медсестры проводят большинство аппаратных методик и уходовых процедур — чистки, пилинги, массажи лица, маски. Сейчас в клинике работают две медсестры и два врача.
Когда пациент приходит впервые, его осматривает врач-косметолог, слушает пожелания и назначает перечень процедур. Если нужны инъекции, пациент остается с врачом. Если нет — его ведет медсестра, а косметолог только контролируем процесс.
Медицинские сестры проводят аппаратные процедуры.
Например, лазерную эпиляцию и алмазный пилинг
На одних золотых руках медиков не построишь успешную клинику. Я понимаю, что косметология — популярное направление, в ней много квалифицированных врачей. Чтобы отличаться, нужно делать больше. Поэтому мы вкладываемся в сервис.

В «Эстклиник» работает колл-центр. Он обрабатывает входящие звонки, отвечает в мессенджерах, вживую общается с пациентами после приема. Клиенты звонят не только чтобы записаться или узнать цену — расспрашивают о количестве процедур, возможных побочных эффектах и других нюансах. Поэтому сотрудники колл-центра сведущи в косметологии. Могут рассказать о наших услугах, а после визита — сделать акцент на особенностях реабилитации, правилах ухода за кожей.
Специалисты колл-центра обрабатывают звонки, ведут запись, встречают клиентов
Считаю, что сопровождение после процедур должно быть бесплатным. Например, пациентка увеличила губы, утром звонит и жалуется на отек. Мы не отмахиваемся от нее: приглашаем в клинику, осматриваем, объясняем, что отек — нормальная реакция, которая проходит за пару дней. Пускай приходит хоть каждый день. Постпроцедурные визиты дают клиенту спокойствие, а врач может вовремя заметить и пролечить осложнения. Пациенты доверяют нам и становятся постоянными клиентами, рекомендуют клинику знакомым.

Все первичные консультации сейчас платные. Раньше мы не брали за них деньги. В итоге люди часто приходили без планов на косметологические процедуры — просто поговорить, занять время. Платные консультации отсекли таких посетителей и оставили время и силы на тех, кто нуждается в поддержке и заботе.
Как отбираем партнеров
Рынок косметологии перенасыщен на каждом этапе — много салонов, клиник и компаний, которые занимаются дистрибуцией. Выбор есть, но я предпочитаю проверенных партнеров. С менеджерами, которые поставляют оборудование и препараты, работаю много лет — еще со времен частной практики. У нас почти дружеские отношения: поздравляем друг друга с праздниками, вместе ездим на обучение.
Менеджеры — это лицо фирмы, от них во многом зависит впечатление от сотрудничества. Не люблю, когда до оплаты заказа менеджер звонит, засыпает сообщениями, а после оплаты перестает брать трубку. Например, недавно рассматривали покупку оборудования — миллион звонков. Как только перечислили деньги на счет — менеджер скидывает вызов, забывает перезвонить по три дня. Конечно, аппарат мы получили, но больше заказывать в этой компании не будем.
В России дипломы врачей-косметологов начали выдавать только лет 7–8 назад. Это молодое направление, в котором каждый месяц появляются новые препараты и методики. Если не следить за новинками и не развиваться — через полгода знания и технологии устареют, ты перестанешь быть конкурентоспособным.

Раз в полгода или чаще стараемся обновить оборудование. Необязательно меняем аппарат целиком: может появиться новая насадка или другой аксессуар. Сейчас производители развивают трейд-ин. Если оборудование устарело — сдаешь его и получаешь новое за небольшую доплату.

Среди новинок легко потеряться, поэтому полагаюсь на крупные бренды с хорошим именем и долгой историей. Например, на производителей инъекционных препаратов Teosyal и Juvederm. Они ведут статистику по побочным эффектам, скрупулезно собирают обратную связь и пересматривают формулы с ее учетом. С таким препаратом врач сможет просчитать риски для пациента, предугадать реакцию организма и правильно среагировать, если что-то пойдет не так.
Почему важно развиваться
Другая составляющая развития клиники — рост мастерства персонала. Примерно раз в квартал отправляюсь в большую поездку — в Москву, Петербург или за границу на конференцию или конгресс.

Во время карантина обучение перешло в онлайн. Это удобно: раньше ради двухчасового тренинга приходилось ехать в столицу и тратить весь день. Теперь можно получать новые знания, когда в графике приема освободилось время. Если у врача большой опыт и не требуется постановка руки — достаточно рассказать теорию, и он освоит методику сам. Однажды буквально за 5 минут обсудили с коллегой классную технику увеличения губ — я внедрила ее и до сих пор использую.
Принципы компании и работа с сотрудниками
В сотрудниках ценю стремление к обучению. Показатель развития — вопросы. Если человек ничего не спрашивает в процессе практики — или не понимает, чем занимается, или излишне уверен в себе. Здорово, когда коллега приносит фотографию пациента, рассказывает о назначениях и предлагает вместе разобрать этот случай. Видно, что человек стремится к лучшему.
Чтобы оставаться конкурентоспособной, «Эстклиник» заботится об обучении персонала. На фото — сертификаты о повышении квалификации и пройденных курсах
Другой важный момент — следование стандартам клиники и врачебной этике. В российской косметологии, к сожалению, много непроверенных методов и несертифицированных препаратов. К нам приходят пациенты с побочными эффектами от таких процедур, просят помочь. Даже если пациент прочитал или услышал о новой непроверенной методике и сам просит ее провести — отказываемся или стараемся отговорить.

Например, не делаем гипертрофированно большие губы. Есть девушки, которые любят более сочные губы. Делаем коррекцию, только если с их пропорциями лица это смотрится органично, чтобы за работу не было стыдно. Если же наши эстетические взгляды расходятся — деликатно отказываем.
С момента открытия из коллектива ушли только двое сотрудников. Работа в клинике не такая легкая, как может показаться со стороны. Не каждый готов держать такой темп. Думаю, люди остаются с нами, потому что нет профессионального застоя. У косметолога должно быть современное оборудование, возможность пробовать новые техники, иначе скучно работать. Все это мы предоставляем. Менеджерам нравится работать, потому что в клинике появляются новые процедуры, которые интересно презентовать клиентам.
Кто наши клиенты
К косметологу приходят девочки с 14 лет — на чистки и пилинги от акне. Но главная аудитория — женщины от 35 лет, которым показаны регулярные процедуры по омоложению. Приходят и мужчины — примерно 20% от всех клиентов. Их интересуют процедуры, эффект от которых виден сразу, а следов не остается. Например, филлеры и ботокс: через полчаса уже нет отека от уколов, а через неделю лицо помолодело.

В России есть спрос на косметологические процедуры подешевле, поэтому люди готовы идти даже к специалистам без образования и лицензии. Надзорные органы плохо следят за ситуацией. В Европе врач понимает, что за укол незарегистрированного препарата его могут навсегда лишить врачебной практики или даже посадить в тюрьму. Пациенты жалуются, если узнают о недобросовестных услугах. Брать кредит и тратить последние накопления на косметолога европейцы не будут. Они лучше не получат никакой услуги, чем получат некачественную или будут ради нее голодать. В России пока другой менталитет: внешняя сторона ценится больше, чем реальное положение дел. Поэтому женщины соглашаются на потенциально опасные процедуры.

Мы регулярно обновляем оборудование и повышаем квалификацию персонала, поэтому цены в клинике выше средних по рынку. Когда я занималась частной практикой, цены были ниже. С открытием клиники некоторые клиенты ушли искать варианты дешевле. Те, кто остался, ценили меня как грамотного косметолога и на цены не обратили внимание. Мы работаем на аудиторию, которой важно получить качественные и максимально безопасные косметологические услуги.
Клиника вкладывается в сертифицированные препараты, обновление оборудования, обучение персонала и сервис, поэтому цены выше средних по рынку. Для комфорта и соблюдения стерильности пациентов одевают в халаты
Планы на будущее
Я не сторонник записи на месяц вперед: за это время человек может передумать, заболеть, могут закончиться деньги. Хочется записывать на ближайшую неделю, чтобы не терять клиентов. Сейчас на это не хватает кабинетов и специалистов, потому что поток клиентов растет.

В 2021 году мы переезжаем в новое просторное помещение. Планируем увеличить штат, расширить перечень медицинских услуг — не только косметологических.
Как ищем клиентов
В первый год не размещали рекламу, надеялись на сарафанное радио. Сейчас понимаю, что сарафанное радио — это хорошо, но нужно охватывать большую аудиторию, чтобы развиваться.
Рекламироваться начали с 2ГИС, потом купили контекстную рекламу в Яндексе. Оба направления считаю результативными. Мы просим новых пациентов заполнить анкету по рекламе, и чаще отмечают эти два варианта. Еще размещаемся на радио, чтобы повысить узнаваемость бренда. Примерно 80% рекламного бюджета уходит на 2ГИС и Яндекс, 20% — на радио.
Пробовали продвижение в Instagram. Наняли SMM-менеджера, оплачивали рекламу, но социальные сети наши ожидания не оправдали. Запросов о стоимости процедур было много, записей — крайне мало.

В итоге мы отказались от SMM-менеджера и поменяли формат постов. Сейчас делаем информационные видеоролики на медицинские темы. Публикуем в Instagram и на ютьюбе. В роликах понятным языком рассказываем о сути процедур, показаниях, побочных эффектах. Такой подход сработал, положительно сказался на активности и целевой аудитории.

Не успеваем следить за рекламными трендами, поэтому обратились в агентство. Ребята будут настраивать рекламу в Яндексе. Пока судить о результатах не могу: сотрудничаем пару месяцев.
Как 2ГИС помогает в продвижении
Муж постоянно пользуется 2ГИС — ищет, как проехать, узнает адреса. Ему и пришла в голову идея разместить рекламу. Примерно в это же время позвонил менеджер — так началось сотрудничество.
Результат ощутили сразу. В первый же месяц пришел клиент, оплатил курс процедур и до сих посещает клинику. Из 2ГИС приходят адекватные пациенты, которые знают, чего хотят. Наверное, потому что люди, которые готовы потратить время на выбор подходящей организации, понимают свои потребности.
За рекламу платим около 7 тысяч в месяц. Покупаем пакет «Базовый», а недавно взяли приоритет в рубрике. Для нас это невысокая цена: размещение окупается в одну явку, а приводит за месяц не менее 10 человек.

Нравится, как работают менеджеры 2ГИС. Перезванивают, быстро отвечают: не нужно второй раз просить обновить РМ или сроки акции. Лишнего не навязываются. Во время карантина менеджер рассказал о скидке на годовой абонемент на приоритет в рубрике, объяснил выгоду. Мы согласились: в сложное время хотелось получить клиентов и при этом сэкономить. Человек понял нашу потребность, точно в нее попал и грамотно, без навязывания, рассказал о плюсах.

Мониторим отзывы в 2ГИС и на «Флампе». Классно получать хорошие, но и конструктивная критика важна. Это отличная возможность исправить недоработки. Стараемся отвечать даже на негатив: мы улучшили работу, а человек доволен, потому что к его мнению отнеслись внимательно.
Материал подготовили копирайтер Мария Асланиди, дизайнер Дарья Сарапульцева
Понравилась статья?
Поделиться новостью:
* Обязательно для заполнения